Archiv- oder Bibliotheksumzug

Das Problem

besteht darin, dass die vorhandenen Ordnungen zu keinem Zeitpunkt der Umzugsdurchführung durcheinander kommen darf. Insbesonders die Verzahnung von Beständen aus unterschiedlichen Standorten sollte nicht im Chaos enden.

Die Lösung

bieten wir mit unseren Bücher-/Aktenwagen. Damit ist die Ordnung beim Transport und somit auch anschließend in den neuen Räumen gesichert. Auch bei laufendem Umzug ist der Zugriff auf jedes Buch bzw. jede Akte gesichert.

Das Einpacken

erfolgt in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge. Die Bücherwagen werden von oben links nach unten rechts befüllt. Zur Einhaltung der Ordnung erhält jeder Bücherwagen eine fortlaufende Nummer. Bei 1:1 Umsetzungen wird das erste Buch bzw. Akte eines jeden Regalmeters markiert.

Der Transportweg

ist oft mit Hindernissen versehen. Sollten keine ebenen Wege oder geeignete Aufzüge zur Verfügung stehen, haben wir das Equipment, alle Transportwagen zu überbrücken.

Die LKW‘s

werden mit bis zu 50 Bücherwagen in umgekehrter nummerischer Reihenfolge beladen. So kommen die Wagen in genau der richtigen Reihenfolge am Zielregal an. Die Bücherwagen sind so konzipiert, dass sie mit ihren Abmessungen genau zur Größe der LKW-Aufbauten passen. Ein Verrutschen der Ladung ist somit ausgeschlossen.

Das Auspacken

erfolgt analog dem Einpacken. Es spielt dabei keine Rolle ob die Regale von oben nach unten oder umgekehrt belegt werden. Für erforderliche Lücken innerhalb der Bestände in den neuen Regalen sorgen Reiter, mit dem Vermerk, wie viel cm Lücke gelassen werden muss.

Die Vorteile

Kurze Umzugsdauer: je nach Art der Bestände und der Örtlichkeiten ist eine Tagesleistung von 400-600 lfd. Metern möglich.

Ständiger Zugriff: Nur für die Zeit die sich die Bücherwagen auf dem LKW befinden, ist ein Zugriff nicht möglich.

Günstige Umzugskosten: Durch niedrigen Personaleinsatz und über Jahre hinweg verwendbare Transportmittel.

Der Umzugsablaufplan

Für jeden Archiv- oder Bibliothekumzug sollte ein Umzugsablaufplan erstellt werden. In diesem werden die einzelnen Umzugsabschnitte festgelegt, wann welcher Abschnitt anfängt und aufhört.